Utiliser AutoCat™ est très simple, car vous n'avez rien à apprendre. Si vous savez comment utiliser la commande Rechercher... du Finder™, vous savez utiliser AutoCat™.
• AutoCat conserve la hierarchie de vos disques ; il copie les dossiers de votre disque dans le "Dossier des disques catalogues" et, au lieu de copier les fichiers, il crée des alias des fichiers et les place dans leurs dossiers respectifs à l'interieur du Dossier des disques catalogués. Quand AutoCat™ est en train de cataloguer, le curseur se transforme en curseur AutoCat™ animé.
• Le catalogue est automatiquement mis à jour par AutoCat™. Vous n'avez pas à vous en préoccuper. Utilisez simplement la commande Rechercher... ou parcourez manuellement le dossier créé par AutoCat™ pour trouver vos fichiers, exactement comme s'ils étaient sur votre disque dur.
• Utilisez la commande Rechercher... du Finder™, en spécifiant le nom du fichier cherché et éventuellement la date de création. Le Finder™ (son nom lui va bien...) trouvera le fichier et sélectionnera l'alias créé par AutoCat™. Ouvrez l'alias en double-cliquant dessus, ou cliquez sur le bouton "Chercher l'original" dans la fenêtre d'informations de l'alias. Le Finder™ vous demandera alors d'insérer la disquette contenant le fichier.
• Vous pouvez aussi accéder à votre catalogue à partir d'un dialogue d'ouverture. Le Mac vous demandera d'insérer le disque quand il en aura besoin.
• Pour chaque disque catalogué, AutoCat™ crée un fichier vide (que vous ne pouvez pas ouvrir) dont le nom indique l'espace utilisé et la capacité. Par exemple, "0.4Mo/ 1.4Mo" siginifie que 0.4Mo sont utilisés sur un disque d'une capacité de 1.4Mo.